Outlook

Uit DeVliegendeWiki
Ga naar: navigatie, zoeken

Inhoud

Adressen

  • Het gewone adresboek is ingesloten in het .pst-bestand;
  • Een persoonlijk adresboek wordt opgeslagen in een .pab-bestand

Bronnen:

AutoComplete Entries

AutoComplete Entries worden opgeslagen in een .nk2-bestand.

Locatie binnen Windows XP:

Documents and Settings\<Gebruikersnaam>\Application Data\Microsoft\Outlook

Locatie binnen Windows Vista en Windows 7:

Users\<Gebruikersnaam>\Appdata\Roaming\Microsoft\Outlook\<profielnaam>.nk2

Dit was daadwerkelijk het geval op een computer in juni 2011. De volgende locatie schijnt ook te kunnen:

Users\<Gebruikersnaam>\Appdata\Local\Microsoft\Outlook\<profielnaam>.nk2

nk2-Bestanden zijn niet met VI leesbaar. NK2View is een freeware programma dat deze bestanden kan lezen. Ga als volgt te werk om een NK2-bestand te importeren als adressenboek in Thunderbird:

  • Open het nk2-bestand met NK2View;
  • Selecteer alleen de kolommen met naam (=weergavenaame) en e-mail-adres (=eerste e-mailadres);
  • Exporteer als csv-bestand;
  • Importeer in Thunderbird;
  • Exporteer eventueel vanuit Thunderbird als LDIF-adressenboek.

Converteren naar Thunderbird

Zie artikel Thunderbird

Exporteren van account-gegevens

Outlook 2003 (en mogelijk andere versies) heeft geen mogelijkheid om account-gegevens te exporteren voor hergebruik in Outlook of in een ander e-mail-client. Er bestaan third party tools:

  • Total Idea Software's Outlook Backup Pro (commerciëel)
  • BackRex' Outlook Backup: De demoversie kan accounts exporteren, maar slaat deze op in een proprietary formaat. Heb je dus nog nix aan.
  • Nirsoft's freeware Mail PassView toont niet alleen wachtwoorden, maar extraheert delen van accounts.

IMAP-ondersteuning

In woord ondersteunt Outlook tot en met Outlook 2003 het IMAP-protocol, maar in daad is de ondersteuning opmerkelijk slecht. Ik denk dat Microsoft daar bewust voor heeft gekozen, om mensen te ontmoedigen om IMAP te gebruiken, ten faveure van het MAPI-protocol dat door Microsoft Exchange gebruikt wordt. Opmerkelijk genoeg is de IMAP-ondersteuning in Outlook Express wel redelijk op orde. Ik vermoed dat Microsoft Outlook Express + IMAP niet als een bedreiging ziet voor Exchange. In de praktijk is IMAP wel aan de praat te krijgen, maar nogal moeizaam en vol storingen. Het is aan te raden om vanaf het begin een MDA als Thunderbird te overwegen (of Outlook Express).

Ondersteuning van IMAP in Outlook 2007 en Outlook 2010 is beter, maar nog steeds niet werkbaar: Klanten van ons die hiermee gewerkt hebben, zijn altijd ontevreden. Dat probleem hebben we niet met Thunderbird.

Outlook 2010

http://blogs.office.com/b/microsoft-outlook/archive/2010/02/05/better-imap-in-outlook-2010.aspx

Bronnen

Locatie .pst-bestand

Windows XP:

<gebruiker>/Local Settings/Application Data/Microsoft/Outlook

Windows Vista & Windows 7:

%USERPROFILE%\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook
- en/of -
%USERPROFILE%\AppData\Local\Microsoft\Outlook

.pst-bestanden lezen

De beschrijving van .pst-bestanden lijkt te zijn vrijgegeven [1], [2].

scanpst

Scanpst.exe is een programma om pst-bestanden te fixen. Het staat wellicht op de volgende locatie:

C:\Program Files\Windows Messaging
C:\Program Files\Common Files\System\Mapi\1043

In maart 2010 het exemplaar op de tweede locatie uitgevoerd, en dat werkte prima.

Versies .pst-bestand

Volgens diten dit artikel zijn er twee soorten .pst-bestand:

  • .pst-bestand voor Office 97 tot en met Office 2002;
  • .pst-bestand voor Office 2003 en Office 2007.

Deze versies zijn downwards compatible, maar niet andersom.

Wachtwoord achterhalen

Met behulp van het freeware programma Mail PassView kun je het wachtwoord achterhalen van Outlook-accounts. Ik geloof niet dat je op een makkelijke manier complete account-instellingen kunt exporteren zoals dat wel kan bij Outlook Express.

Mail PassView werkt alleen voor Outlook-accounts die actief zijn op de betreffende computer.